Formation "Prendre des notes et rédiger un compte rendu"

 

 2 jours

 

 

 

Objectifs

  • Améliorer sa technique de prise de notes pour gagner en efficacité
  • Acquérir une méthodologie pour la rédaction du compte rendu
  • S'entraîner à restituer des propos de façon claire, concise et professionnelle
  • Adapter son compte rendu aux attentes des destinataires

 

Publics

Tous professionnels souhaitant gagner en aisance dans la prise de notes et la rédaction de comptes rendus

 

Relever les points clés d'une réunion ou d'un entretien, d'une conférence... les restituer de façon fidèle, claire et professionnelle... Pas toujours facile, surtout en peu de temps. Cette formation vous permettra d'acquérir les bons réflexes au moment de la prise de notes, pour élaborer un compte rendu adapté à vos destinataires.

 

Programme

 

Se préparer avant la réunion

  • Comprendre l’objectif du compte rendu, faire le point sur les attentes des destinataires
  • Récolter les informations nécessaires : ordre du jour, participants, durée prévue...
  • Choisir et préparer son matériel : papier ou ordinateur, cahier ou bloc notes, feuilles pré-formatées ou non...
  • Choisir une technique de prise de notes adaptée à la situation et à ses propres besoins : linéaire, en tableau ou arborescente 

Prendre des notes synthétiques et pertinentes

  • Utiliser les abréviations et les symboles : valider ou améliorer son propre système, s’entraîner sur des exemples
  • Ecrire en style télégraphique : éliminer les petits mots inutiles
  • Reformuler : privilégier le sens, trouver des raccourcis
  • S’entraîner à l’écoute active pour distinguer les idées clés et prendre des notes sélectives, en fonction de ses besoins

Exploiter ses notes : réorganiser, synthétiser et rédiger

  • Gérer son temps et procéder par étapes, de la prise de notes à la relecture finale
  • Savoir organiser des propos disparates à l’intérieur d’un plan
  • Respecter les critères de fidélité et neutralité : retranscrire un débat animé, un langage familier, une intervention virulente...
  • Connaître et appliquer les critères de clarté
  • S’entraîner à restituer des propos de façon concise et professionnelle, à partir de diverses situations concrètes
     

Produire un compte rendu adapté aux attentes des destinataires

  • Connaître différents types de comptes rendus et choisir le plus adapté : style indirect, synthétique ou en tableau
  • Trouver le style de rédaction approprié : semi-rédigé ou rédigé, niveau de langage attendu...
  • Valider ou améliorer sa page de garde, avec les mentions nécessaires
  • Maximiser la lisibilité grâce à la mise en forme : titrage, police(s), effets, organisation et espacement des différents blocs de textes...
     

Méthodes pédagogiques

  • Une pédagogie fortement interactive : chaque apport est accompagné d’une ou deux mise(s) en pratique
  • Des séquences variées d’entraînement à la prise de notes, à partir d’interventions orales et de vidéos
  • Des ateliers d’entraînement sur des situations concrètes et des exercices ciblés
  • Du temps pour les échanges
  • La possibilité pour les participants de travailler sur leurs propres documents