Formation "Ecrits professionnels : gagner en aisance et en impact"

 

 2 jours

 

 

 

Objectifs

  • Acquérir des automatismes et gagner en efficacité dans sa rédaction au quotidien
  • Produire des documents clairs et concis
  • S’adapter à une situation, à un interlocuteur
  • Maîtriser les spécificités des différents écrits professionnels

 

Publics

Tous salariés amenés à rédiger des e-mails, lettres, notes, comptes rendus, et souhaitant améliorer leur aisance rédactionnelle.

 

Gagnez en aisance et en efficacité dans votre communication écrite au quotidien. Nous vous proposons une formation concrète et immédiatement applicable, centrée sur vos besoins, pour améliorer la rédaction de vos e-mails, lettres, notes, comptes rendus...

 

Programme

 

Préparer son écrit en amont

  • Préciser son objectif de communication : informer, convaincre, faire agir ?
  • S’adapter au profil de son ou ses destinataire(s)
  • Lister ses idées pour ne rien oublier, et construire un plan adapté

Rédiger avec clarté, concision et professionnalisme

  • Connaître et appliquer les critères de clarté
  • S’entraîner à la concision pour gagner en impact
  • Savoir "arrondir" les tournures, faire preuve de diplomatie quand c’est nécessaire
  • Développer son aisance rédactionnelle par la recherche de vocabulaire
  • Tirer le meilleur profit de la relecture « à froid »

Présenter et titrer pour gagner en clarté

  • Connaître et appliquer les principes de mise en page : espacement entre les paragraphes, types et tailles de polices, utilisation de la couleur, des effets...
  • Utiliser les titres pour faciliter la lecture et mettre en évidence les idées clés
  • Savoir quand et comment mettre en exergue un élément du texte

Appliquer aux différents écrits professionnels

  • La lettre : formules d’introduction, de conclusion et de politesse / astuces pour varier ses tournures
  • L’e-mail : spécificités de l’écriture sur messagerie : le « style e-mail » / bonnes pratiques pour fluidifier ses échanges et éviter les dérapages
  • La note de service : usages et mentions nécessaires / bonnes pratiques pour s'adapter aux différents publics
  • Le compte rendu : méthodologie / 3 principaux types de comptes rendus / critères de clarté, concision, neutralité et fidélité

 

Méthodes pédagogiques

  • Une pédagogie fortement interactive : chaque apport est accompagné d’une ou deux mise(s) en pratique
  • Des ateliers d’entraînement sur des situations concrètes et des exercices ciblés
  • Du temps pour les échanges
  • La possibilité pour les participants de travailler sur leurs propres documents